26 พ.ค. 2565

การจัดทำ PAYROLL ขั้นเทพ

อัปเดตเมื่อ 24 มิ.ย. 2565

#การจัดทำPAYROLL #PAYROLL

สิ่งที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายค่าจ้าง

เงินเดือน/ค่าจ้าง(Base Pay)
สวัสดิการนอกเหนือกฎหมาย
ค่าล่วงเวลา/ค่าทำงานในวันหยุด
ค่าครองชีพ
สวัสดิการตามกฎหมาย
เบี้ยขยัน
รายได้อื่น ๆ เช่น ค่าเป้า
ข้อตกลงสหภาพแรงงาน
เบี้ยเลี้ยง
เบี้ยเลี้ยงเดินทาง
โบนัส

สิ่งที่สำคัญที่สุดในการจ่ายค่าจ้าง

สิ่งที่สำคัญที่สุดในการคิดเงินเดือน คือ Times Attendance

เพราะเงินได้ เงินหักทุกประเภท จะคิดจากเวลาเพราะฉะนั้นถ้าเวลาเข้า - ออกถูกต้อง เปอร์เซ็นการจ่ายก็จะถูกต้องด้วย ไม่ว่าจะเป็น ค่ากะ ค่าล่วงเวลา การขาด ลา มาสายต่าง ๆ คิดมาจากเวลาเข้า-ออก งานทั้งสิ้น ดังนั้นจึงควรให้ความสำคัญการบันทึกเวลาให้มากๆ

Payroll คืออะไร

Payroll คือ การคำนวณค่าแรง หรือค่าตอบแทนของพนักงานในธุรกิจ โดยจะต้องนำเอาข้อมูลทางการเงินทั้งหมด เช่น เงินเดือนสำหรับพนักงาน เงินโบนัส เงินได้อื่น ๆ และการหักเงินนำมารวมและคำนวณหาจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงาน

ปัญหาที่มักพบบ่อย

เจ้าหน้าที่ Payroll ผิดพลาดเองขาดความรอบคอบ
พนักงาน เช่น ส่งใบลาช้า ส่งใบลาผิดระเบียบ ลาย้อนหลัง
ผู้จัดการ หัวหน้างาน แต่ละแผนกสื่อสารกับพนักงานไม่เข้าใจ
เสมียน สังกัดฝ่ายต่างๆ
เอกสารตกค้างจากแผนกต่างๆ
Production ส่งข้อมูลล่าช้า

4 ปัญหาการทำ payroll

การทำ payroll หรือเรื่องเงินเดือนนั่นเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นการทำ payroll ที่เป็นระบบ Manual นอกจากจะความยุ่งยากซับซ้อนในการทำแล้ว ยังมีสิ่งที่ต้องระวังมาก ๆ ก็คือความถูกต้องที่อาจจะส่งผลเสียในแง่ลบให้กับองค์กรได้

คำนวณวันเวลาทำงานเป็นงานที่ซับซ้อน
เวลาเข้าออกงานที่มาคำนวณเงินเดือนเชื่อถือไม่ได้
เรื่องเงินเรื่องใหญ่คำนวณเงินเดือนผิด
Payroll ไม่ได้จบแค่คำนวณเงินเดือน

ระบบ Payroll

ระบบ Payroll เป็นระบบที่ใช้ในการคำนวณการจ่ายเงินเดือนและค่าแรงของพนักงาน

รวมไปถึงรายการหักทุกประเภทที่เกี่ยวข้อง

ขออนุมัติเงินเบิกงบประมาณข้อมูล
ประมวลผลประจำงวด
รายการประจำวัน
แฟ้มข้อมูลหลัก
สอบถาม
ประมวลผลประจำปี
รายงาน
ข้อมูลการสั่งจ่าย

ขั้นตอนการจัดทำเงินเดือน

Input

- กฎหมาย

- ระเบียบ

- ข้อบังคับ

- สภาพการทำงานจริง

- ข้อมูลส่วนตัวพนักงาน

- ข้อมูลตกค้างจากงวดก่อน (เพิ่ม / ลด)

- Software

- Hardware

- People ware

Process

- กำหนดระยะตัดงวด

- แบบฟอร์ม

- การกรอกข้อมูล

- การ Key Data/Import

- Print & Check

- Hardware

- Save

- Send

- Back up

Output

- เงินเดือน

- Tax

- ประกันสังคม

- เงินหักต่างๆ

- ทะเบียนเงินเดือน

- Report ต่างๆ

- Diskette

- เงินได้ต่างๆ

สรุป

การจัดทำ Payroll ขั้นเทพ คือ การคำนวณค่าแรง หรือค่าตอบแทนของพนักงานในธุรกิจ โดยจะต้องนำเอาข้อมูลทางการเงินทั้งหมด เช่น เงินเดือนสำหรับพนักงาน เงินโบนัส เงินได้อื่น ๆ และการหักเงินนำมารวมและคำนวณหาจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงาน สนใจอบรมเรื่องการจัดทำ Payroll ขั้นเทพ